Starszy inspektor/starsza inspektorka
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Koszalin
Ogłoszenie o naborze Nr 165338
Warunki pracy
Praca w środowisku biurowym, charakter pracy: administracyjno – biurowy w systemie jednozmianowy, ośmiogodzinnym liczne bezpośrednie kontakty telefoniczne i mailowe z klientem , bezpośredni kontakt z klientem, z właścicielami zabytków, z pracownikami urzędów administracji samorządowej i innymi.
Obsługa monitorów ekranowych.
Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon stacjonarny.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Delegatury, urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji, brak podjazdów i windy
Pomieszczenie socjalne na I piętrze budynku Delegatury
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat Delegatury WUOZ w Koszalinie. Zajmuje się prowadzeniem ewidencji korespondencji pism, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji, obsługą pocztową, pierwszym kontaktem z klientem.
- Prowadzi ewidencję czasu pracy, listę obecności, zwolnień lekarskich, wniosków urlopowych Delegatury WUOZ w Koszalinie itp.
- Prowadzi kasę Delegatury w Koszalinie poprzez: pobieranie gotówki z banku do kasy, rozliczanie rachunków i delegacji, sporządzanie raportów kasowych.
- Łączy rozmowy telefonicznie z inspektorami i Kierownikiem Delegatury. Prowadzi ewidencję delegacji i wypełniania delegacje w zakresie nazwiska, celu.
- Udziela informacje klientom o stanie załatwienia sprawy o wymogach formalnych dotyczących formularzy, druków i opłat skarbowych.
- Informuje Kierownika Delegatury w Koszalinie o wszelkich problemach, brakach wykrytych w toku pracy.
- Dba o zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania Urzędu – zakup materiałów biurowych, tonerów itp.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów dot. ochrony zabytków i postępowania administracyjnego
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną zabytków