Asystentka / Asystent Biura
GEA jest jednym z największych na świecie dostawców rozwiązań dla przemysłu przetwórstwa spożywczego, napojów i innych procesów. Zatrudniamy około 18.000 pracowników w ponad 60 krajach na świecie. W 6 spółkach w Polsce pracuje ponad 300 osób.
W maju 2021 r., w Koszalinie - rozpoczęliśmy budowę Fabryki Przyszłości - będzie to najnowocześniejszy obiekt w całej grupie GEA. Chcesz uczestniczyć w tym niesamowicie ambitnym projekcie? Dołącz do nas!
- Bieżące prowadzenie sekretariatu i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur zgodnie ze standardami spółki
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- Organizacja i obsługa spotkań
- Kompletowanie i nadzór nad dokumentacją spółki (ubezpieczenia, leasingi, umowy handlowe)
- Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby kierownictwa
- Zaopatrzenie w wymagane artykuły biurowe i spożywcze
Kwalifikacje:
- Wykształcenie minimum średnie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok
- Komunikatywność
- Znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- Czynne prawo jazdy kat. B